Règlement et Informations

1 – GÉNÉRALITÉS

1.1 – Objet, adoption et modification du règlement intérieur

Tout adhérent est tenu de respecter le présent règlement intérieur adopté en Assemblée Générale. Le règlement intérieur précise les règles de fonctionnement de l’Association et complète les statuts. En cas de contradiction entre les termes du règlement intérieur et des statuts, ceux des statuts prévaudront. Le règlement intérieur est tenu à la disposition des adhérents par affichage dans l’un des placards de l’Association. Il est également consultable sur le site internet et peut être adressé à tout Adhérent ou postulant (avant son adhésion), qui en fait la demande.

1.2 – Objet de l\’association

Le but de l’association est que chaque adhérent puisse s’amuser en pratiquant, à son niveau, le volley-ball au sein d’un groupe d’adultes de tout âge dans l’esprit du sport loisir. Chaque adhérent doit respecter ses équipiers et leurs niveaux de pratique. La pratique de loisir insiste sur le respect de certaines règles. Le principe des 3 passes est une règle fondamentale au sein de cette association.

1.3 – Logo, couleur du club, tenues vestimentaires

Le colt volley-ball est pourvu d’un logo officiel. Il peut être décliné en plusieurs couleurs.

Les couleurs sont le blanc, noir, gris et jaune.

2 – ADHÉRENTS

2.1 – Formalités d’adhésion

Le dossier d’inscription doit comprendre : 

– Bulletin d’adhésion dûment complété et signé,

– Le règlement de la cotisation

– Une photo d\’identité (non obligatoire pour les anciens adhérents)

Toute inscription incomplète devra être complété dans le mois qui suit le dépôt de l’adhésion (entraînera le refus de ce membre lors des séances, jusqu’à régularisation de la situation). L’Association peut, à tout moment de la saison sportive (Septembre à Août), accueillir de nouveaux adhérents, sous réserve de places disponibles.

Une attestation de règlement sera fournie à l’adhérent à la demande. Elle comprend la somme versée, le nom, prénom, adresse et la saison concernée.

L’association n’accepte pas de mineur, sauf si ce dernier obtient la majorité dans le courant de l’année. Par soucis de sécurité, l’adhérent mineur devra fournir une autorisation parentale, signée par le responsable légal lors de son inscription. L’association décline toute responsabilité en dehors des horaires d’entraînements de l’adhérent.

2.2 – Cotisation

La cotisation est de 40 €. La cotisation annuelle est versée pour la saison sportive en cours. Les adhésions en cours d’année, prendront fin en même temps que la fin de la saison (Mi-Juillet).

Les adhérents d’honneurs, qui pourraient être nommés par le Comité Directeur ne paient pas de cotisation.

2.3 – Modalité de paiement de la cotisation

Le montant de la cotisation peut être réglé par chèque à l’ordre du “COLT section VOLLEY BALL” pour la partie loisir.

2.4 – Remboursement de la cotisation

L’arrêt de l’activité ne donnera pas lieu à un remboursement.

L’adhérent est tenu d’en informer le bureau.

3 – RÈGLES FONDAMENTALES

3.1 – Créneaux

Les créneaux du lundi et du mercredi de 21h à 23h30 sont des séances loisir.

Le créneau du mardi de 20h30 a 23h30 est réservé à la compétition (FSGT).

3.2 – Pertes, vols

Lors des séances d’entraînements et de compétitions, les adhérents doivent s’abstenir de porter des objets de valeurs tels que bijoux, portables, montres, etc. L’association décline toutes responsabilités en cas de pertes ou de vols.

3.3 – Tenue vestimentaire

Les adhérents sont tenus d’adopter une tenue appropriée à la pratique du sport.

3.4 – L’échauffement

Il est impératif d’effectuer un minimum d’échauffement. L’adhérent devra respecter le temps d’échauffement instauré à chaque séance.

3.5 – Les règles fondamentales

Nous tenons à faire respecter certains points importants, permettant la participation de tout adhérent:

– pas de pénétration dans le terrain adverse,

– ne pas toucher le filet,

– effectuer 3 passes dans la mesure du possible.

– après l’échauffement, ranger les ballons avant de commencer les matchs.

Des responsables de ballons et de fermeture du gymnase sont en charge du bon fonctionnement de la soirée et des ballons.

Les responsables sont notifiés en début de séance sur la feuille présente dans l’armoire.

Tout adhérent peut prendre cette fonction.

3.5 – Communication

Toute communication est notifiée sur :

– le site internet (http://www.coltvolleyball.org/)

– sur le groupe privé Facebook pour les membres (https://www.facebook.com/groups/coltvolleyball31/)

– sur la page publique Facebook pour tout le monde (https://www.facebook.com/coltvolleyball)

Ces informations sont actualisées très régulièrement.

3.6 – Pointage des présences

Chaque adhérent doit pointer son nom en début de séance. Cela est demandé par le centre d’animation de Lalande et permet d’effectuer des statistiques de fréquentation.

4 – ASSURANCE

4.1 – Assurance de l’association

L’assurance de l’association couvre les dommages que l’adhérent cause :

– à la structure (centre d’animation),

– à d’autres tiers (ne prend pas en compte les dommages causés par le ballon).

L’assurance couvre aussi les intoxications alimentaires lors des repas des tournois.

4.2 – Assurance de l’adhérent

En cas de blessure, l’adhérent est couvert par sa responsabilité civile personnel.

5 – FSGT

5.1 – Formalités d’adhésion

Les adhérents COLT – FSGT devront pour la saison prochaine remplir et s’acquitter de la cotisation COLT comme les adhérents Loisirs entre le 1er juillet et le 15 août sinon ils ne seront pas prioritaires.

5.2 – Inscription FSGT

Le Staff reçoit les feuilles d’inscription FSGT généralement mi-aout. Elles seront envoyées aux capitaines d’équipes afin que l’ensemble des membres de l’équipe puisse fournir les éléments le 1er jour d’entrainement de la saison :

– La feuille d’inscription FSGT

– 2 photos

– Le règlement de la cotisation à l’ordre de la FSGT 31

– Le certificat médical.

5.3 – Recrutement

Toutes les équipes FSGT qui doivent recruter, devront obligatoirement effectuer un test préalable des joueurs internes au Colt, avant l\’ouverture du recrutement aux joueurs extérieurs, afin de renforcer les liens loisir/FSGT.

Si des joueurs du loisir sont intéressés par la FSGT, ils peuvent contacter le responsable FSGT du Staff, afin qu’il en informe les équipes concernées.

5.4 – Plannings des matchs

L’ensemble de vos plannings devra être partagé en début de saison afin de vérifier la disponibilité des créneaux en début de saison. Vous communiquerez dans la mesure du possible aussi les changements au responsable FSGT du Club. Si une équipe qui avait planifié un match à domicile prend connaissance d’un désistement ou forfait, elle doit  le communiquer, même le jour même, aux autres équipes, afin que tous les joueurs puissent utiliser le terrain pour un entrainement.

5.5 – Matériel FSGT

5 ballons sont confiés à chaque équipe en début de saison. Ces ballons sont renouvelés après concertation et vote à la majorité du conseil d’administration. Cependant, les ballons perdus au cours du championnat FSGT seront à la charge de chaque joueur de l’équipe.Les équipes doivent n’utiliser que ces ballons et non les ballons du Loisirs. De plus pendant les périodes de vacances les sacs à ballon de la FSGT ne peuvent être stockés dans l’armoire par manque de place.

5.6 – Déclaration d’accident

En cas d’accident lors d’un match, le responsable d’équipe doit le stipuler sur la feuille de match puis envoyer un mail au responsable FSGT du Club (des documents de déclarations d’accident sont disponible dans l’armoire). Le club a 5 jours pour effectuer la déclaration sur le site de la FSGT et envoyer les documents par courrier.

5.7 – Maillot

Chaque équipe doit avoir le même maillot qui représente et symbolise le club (1 maillot pour l’ensemble des joueurs FSGT de l’association). Il est possible d’en changer par un vote des joueurs FSGT.

5.8 – Implication des joueurs FSGT

Il est important que chaque joueur FSGT s’implique plus ou moins dans l’association par leur présence en loisir, lors des tournois interne ou par la communication de photos et informations sur leur équipe et leurs matchs au cours de la saison.

Nous rappelons que les équipes FSGT ne sont pas autonomes, elles doivent rendre des comptes aux responsables du COLT. Elles ne doivent pas faire jouer des non licenciés au club lors de leurs matchs et ne pas prendre de décisions qui pourraient nuire aux autres équipes ou à l’ensemble du club.

6 – MESURES DISCIPLINAIRES

En cas de non respect des statuts, du règlement intérieur, d’atteinte aux intérêts moraux ou matériels de l’Association, l’adhérent peut faire l’objet d’une mesure disciplinaire (avertissement, suspension, radiation).

Ainsi, et sans que cette liste soit limitative, un adhérent pourra faire l’objet d’une mesure disciplinaire en cas de :

– comportement dangereux,

– propos désobligeants,

– détérioration de matériel,

– vol de matériel,

– dégradation des lieux de pratique des activités.

En cas de faits graves ou répétitifs, l’adhérent en cause pourra faire l’objet sur décision du Comité directeur d’une radiation immédiate, même avant toute autre mesure disciplinaire.

7- ACTIVITÉS EXCEPTIONNELLES

L’Association peut proposer tout au long de la saison sportive des sorties, des initiations sportives, des tournois.

Ces activités ponctuelles sont, sauf exception, ouvertes aux amis et familles de chaque adhérent en fonction des places disponibles et avec une priorité aux adhérents.

Ces activités exceptionnelles sont généralement payantes et demande une participation de la part de chaque participant. Elles ne sont en aucun cas comprises dans le montant de la cotisation versée par l’adhérent. L’annulation de la participation de l’adhérent la semaine du tournoi ou le jour J ne donnera pas lieu à un remboursement. L’adhérent est dans l’obligation de se soumettre au règlement du tournoi qui lui sera fournit lors de l’inscription à cette activité.

8- DÉFINITION DES FONCTIONS AU SEIN DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

8.1- Commission FSGT

– Gestion de la partie FSGT,

– Relation avec les responsables d’équipes FSGT

8.2- Commission activités : « SCO Super Comité Organisateur »

– Organisation des activités exceptionnelles (tournoi, Sorties, Fêtes …),

– Gestion du planning des activités,

– Gestion des communications des activités,

– Gestion des inscriptions aux activités,

– Assure la création des affiches pour les activités,

– Gestion des repas.

8.3 – Commission Partenaires, Communication et médias

– Gestion du site internet,

– Gestion du groupe Facebook,

– Gestion de la communication externe,

– Gestion des partenariats

8.4 – Règles de fonctionnement des commissions

Chaque commission est responsable de l’activité qu’elle couvre et doit être tenue informée de chaque dossier concernant sa commission.

Le fonctionnement et les actions des commissions doivent être conformes aux directives validées par le comité Directeur.

L’ensemble des membres du Conseil d’administration doit être solidaire dans l’entreprise des actions validées.

9- ATTRIBUTION DES MEMBRES DU BUREAU

9.1 – Président

– Il est le représentant officiel de l’Association et le garant au bon fonctionnement,

– Il informe les autres membres du bureau de tout événement nouveau,

– Il est membre de droit de chaque commission,

– Toute communication doit obtenir son aval,

– Il assiste aux réunions extérieures officielles ou peut nommer un représentant,

– Il doit être informé mensuellement par le trésorier de la situation financière de l’association et à chaque dépense inhabituelle et non programmée,

– Signe la demande de créneaux adressée en fin de saison au centre,

– Signe la demande de créneaux pour les tournois,

– Signe la demande de créneaux pour la salle des repas.

9.2 – Vice président

– Chargé du bon déroulement de l’activité

– Préparation de l’Assemblée Générale

– Assiste le président lors des réunions extérieures officielles

– Doit être informé des communications entre le président, le centre et la Mairie

– Assure la liaison administrative avec le centre d’animation et la Mairie

9.3 – Trésorier

– Gère la comptabilité et la trésorerie du club,

– Établit les prévisions et le suivi budgétaire,

– Assure la maîtrise des coûts et dépenses,

– Suit l’encaissement des cotisations et des recettes,

– Fournit régulièrement les éléments d’analyse financière,

– Propose toutes dépenses aux membres du bureau.

9.4 – Secrétaire

– Assure les besoins de l’Association en termes de courriers et documents,

– Rédige les comptes rendus des réunions,

– Assure la sauvegarde et le classement des dossiers et archives,

– Rédige la demande de créneaux pour la saison sportive auprès du centre d’animation,

– Rédige les demandes de créneaux pour les tournois.

10- LIEU DE PRATIQUE DU VOLLEY BALL

Lors des séances, les adhérents sont tenus de respecter le lieu et le matériel mis à leur disposition.

L’emprunt de matériel est strictement interdit.

11- DROITS A L’IMAGE

Sauf en cas de refus mentionné sur la fiche d’inscription, chaque adhérent autorise irrévocablement l’association à conserver, publier, exploiter les prises de vues réalisées lors des activités sportives. Ces prises de vues pourront être utilisées dans le but de faire la promotion de l’association (publicité, site internet, réseaux sociaux …) Cette cession se réalise à titre gratuit.

De plus, le club s’engage à ne pas diffuser de nom de famille sur le site internet et réseaux sociaux.

Le présent Règlement Intérieur a été adopté par le bureau le 14/09/2018 et voté en assemblée générale le 26/09/2018.